Rentabilidad por Obra: Control de Presupuestos, Avance y Estimaciones.
Overseer le brinda visibilidad completa del ciclo de sus proyectos. Compare el presupuesto contra lo real en tiempo real, controle materiales en almacén de obra y automatice la facturación por avance (estimaciones).
El Core de Overseer: Control Presupuestal y Avance Físico
Convierta su Presupuesto Maestro en la columna vertebral de la dirección financiera y operativa de cada proyecto.
Presupuesto vs. Real por Proyecto
Centralice todos los costos (insumos, subcontratos, destajos, nómina) y compárelos instantáneamente con su presupuesto base. Identifique desviaciones antes de que afecten el margen financiero de la obra.
Trazabilidad de Insumos en Sitio
Controle la recepción y despacho de insumos por proyecto y almacén de obra. Evite mermas o traslados no autorizados, garantizando que el material correcto se asigne a la fase correspondiente.
Avance de Obra y Estimaciones
Registre el avance físico en campo. El sistema le permite generar automáticamente las estimaciones de obra para facturación, aplicando amortizaciones de anticipos, fondos de garantía y retenciones de ley.
Control Móvil de Cuadrillas y Destajo
La aplicación móvil permite a los residentes y supervisores registrar asistencia, incidencias y avances a destajo directamente desde la obra, alimentando el cálculo de nómina y el costeo del proyecto en tiempo real.
Flujos Operativos Clave: De la Licitación al Cierre de Proyecto
Estructuración institucional para asegurar que cada residencia de obra opere con control financiero absoluto.
Presupuestos, Requisiciones y Subcontratos
El flujo asegura que ningún pedido o contrato se ejecute fuera de las partidas presupuestadas:
- Presupuesto Maestro: Estructuración por partidas, conceptos, precios unitarios y explosión de insumos.
- Requisiciones Validadas: Toda solicitud de materiales en sitio se verifica automáticamente contra el saldo disponible de la partida.
- Órdenes de Compra: Enlace obligatorio con el número de proyecto, frente de trabajo y centro de costos.
Avance Físico, Nómina y Facturación por Avance
Sincronización del trabajo en campo con la tesorería corporativa:
- Reporte de Cuadrillas: Asignación diaria del costo de mano de obra directo a los conceptos ejecutados.
- Estimaciones Electrónicas: Validación de avance por la supervisión y emisión inmediata del CFDI de Ingreso.
- Cierre de Obra: Liquidación de subcontratos, auditoría de remanentes de inventario y estado de resultados final por proyecto.
Módulos Clave para la Dirección de Obras
Herramientas esenciales para integrar la administración centralizada con la operación en sitio.
Proyectos y Presupuestos
- Control Presupuesto Maestro vs. Real
- Estructura de Desglose de Trabajo (WBS)
- Gestión y Evaluación de Subcontratistas
- Bitácora y Avance de Obra Digital
Compras y Suministros en Obra
- Requisiciones de Material en Sitio
- Almacenes Móviles de Obra
- Traspasos y Control de Mermas
- Gestión de Proveedores de Materiales
Estimaciones y Cobranza
- Facturación por Avance (Estimaciones)
- Manejo de Retenciones y Amortizaciones
- Fianzas y Fondos de Garantía
- Timbrado CFDI 4.0 con Complementos
Recursos Humanos y Nómina
- Control de Asistencia en Sitio con Geoubicación
- Pago a Destajo y Jornaleros de Construcción
- Cálculo de Nómina Fiscal SAT e IMSS
- Asignación de Costo Laboral por Concepto
Finanzas y Flujo de Caja
- Flujo de Efectivo Proyectado por Obra
- Control de Viáticos y Caja Chica en Residencia
- Cuentas por Cobrar y Pagar de Contratistas
- Conciliación Bancaria
Contabilidad de Obra
- Estado de Resultados Detallado por Proyecto
- Contabilidad Electrónica de Forma Inmediata
- Manejo de Centros de Costo y Divisiones
- Conexión Directa y Auditoría SAT
Preguntas Frecuentes para Proyectos y Construcción
El sistema bloquea o retiene automáticamente toda solicitud de compra o contrato que sobrepase el saldo financiero de una partida presupuestal. Si se requiere una ampliación, se activa un flujo de autorización directiva en tiempo real.
Sí. Al formular una estimación de obra, la plataforma permite deducir automáticamente la amortización del anticipo otorgado, así como el porcentaje pactado para el fondo de retención o garantía, emetiendo el comprobante fiscal exacto.
Sí, nuestra aplicación móvil para residentes de obra permite capturar horas, destajos y avances de forma local en el dispositivo móvil y sincronizar la información con el servidor central al recuperar conectividad.
Agende una Demostración de Overseer Proyectos
Observe el control presupuestal de obra, el registro de estimaciones y la rentabilidad por proyecto en tiempo real.
