Rentabilidad Garantizada: Costeo por Proyecto y Trazabilidad de Horas Hombre.
Overseer le permite conocer el margen real de cada contrato o proyecto a la medida. Controle el tiempo invertido por recurso, administre entregables y facture estimaciones o tickets de forma automatizada.
El Core de Overseer: Tiempos, Rentabilidad y Avance
Visibilidad ejecutiva para asegurar que todos sus proyectos y contratos profesionales generen un margen de utilidad superior.
Costeo Real por Proyecto o Servicio
Conozca el costo exacto de cada proyecto integrando el tiempo real de su equipo (horas hombre), viáticos, traslados y el costo de insumos. Calcule el margen neto real de su operación.
Trazabilidad de Horas Hombre y Actividades
Cada hora de labor se registra contra un ticket, hito o fase del proyecto. Esto resulta indispensable para facturación Time & Materials y para evaluar la productividad del equipo de consultores.
Control de Avance de Proyectos
Administre proyectos complejos mediante estructuras de desglose de trabajo (WBS). Asigne responsables, fechas compromiso y audite el avance físico y financiero en tiempo real.
Workflows (BPM) y Facturación de Entregables
Automatice la validación de reportes de tiempo y gastos. La aprobación de un hito o entregable por el cliente o la gerencia detona inmediatamente la pre-facturación electrónica en el ERP.
Flujos Operativos Clave: De la Propuesta al Cierre del Contrato
Estructuración de procesos para alinear el talento profesional con las metas de facturación de la organización.
Presupuestos, Tareas y Asignación de Recursos
Garantice que la ejecución se mantenga alineada con los parámetros de la cotización aprobada:
- Presupuesto de Contrato: Definición de tarifas por rol, horas estimadas y límite de viáticos.
- Registro de Horas (Time Tracking): Imputación diaria de horas efectivas directamente a la cuenta del cliente y proyecto.
- Monitoreo de Margen: Comparación continua de horas reales contra proyectadas para evitar fugas de rentabilidad.
Aprobación de Avance, Facturación y Cierre
Ciclo automatizado para convertir horas de consultoría en flujo de efectivo corporativo:
- Validación de Entregable: Flujo de aprobación interna antes de notificar la culminación del servicio al cliente.
- Emisión de CFDI 4.0: Facturación instantánea de servicios o igualas mensuales con base en hitos liberados.
- Cierre de Contrato: Auditoría de costos directos e indirectos y generación del estado de rentabilidad por cliente.
Módulos Clave para Firmas de Servicios Profesionales
Arquitectura unificada para la gestión del talento, el tiempo facturable y la contabilidad fiscal.
Proyectos y Registro de Tiempos
- Costeo por Proyecto y Tarea Específica
- Control de Horas Hombre (Time Tracking)
- Auditoría de Tiempos y Tareas
- Gestión de Entregables e Hitos
Facturación y Cuentas por Cobrar
- Facturación Automatizada de Igualas o Pólizas
- Facturación por Avance y Time & Materials
- Gestión de Cartera de Clientes B2B
- Timbrado CFDI 4.0
Recursos Humanos y Nómina
- Cálculo de Nómina Integrada al Costo de Proyecto
- Control de Horas Extra y Esquemas de Compensación
- Timbrado Masivo de Recibos de Nómina CFDI
- Gestión de Contratos y Evaluaciones
Viáticos y Comprobación de Gastos
- Flujos de Solicitud y Aprobación de Viáticos
- Comprobación Móvil de Gastos de Viaje
- Validación XML y Reembolsos
- Imputación de Gastos a Proyectos
Tesorería y Flujo de Efectivo
- Proyecciones de Flujo de Efectivo Mensual
- Conciliación Bancaria
- Operación con Múltiples Divisas
- Control de Pagos a Subcontratistas
Contabilidad y Rentabilidad
- Estado de Resultados Detallado por Cliente/Proyecto
- Contabilidad Electrónica en Línea
- Pólizas Contables Automáticas
- Conexión SAT y Cumplimiento de DIOT
Preguntas Frecuentes para Servicios y Proyectos Profesionales
Los consultores registran sus horas trabajadas en el portal web o aplicación móvil, ligándolas a la cuenta del cliente y proyecto. El gerente de área valida el parte de horas antes de autorizar su afectación al estado de cuenta o pre-factura.
Sí. Puede configurar ciclos automáticos de facturación recurrente para contratos de mantenimiento o soporte (pólizas), generando y enviando las facturas CFDI 4.0 de forma masiva en las fechas establecidas.
Absolutamente. Al confrontar el costo laboral de cada recurso (calculado a partir de su salario y prestaciones) contra la tarifa facturada al cliente, la plataforma arroja índices de rentabilidad precisos por consultor, departamento y servicio.
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Conozca el registro de horas, el control de viáticos y el estado de resultados por proyecto en tiempo real.
