SOLUCIÓN ERP PARA CONSULTORÍA, INGENIERÍA Y TI
Overseer le permite conocer el margen real de cada servicio o proyecto a medida. Controle el tiempo invertido por recurso, gestione el avance de actividades y facture estimaciones o tickets automáticamente.
Overseer le da la visibilidad necesaria para asegurar que todos sus proyectos se mantengan rentables:
Conozca el costo exacto de cada proyecto al integrar el tiempo real dedicado por su equipo (Horas Hombre), los gastos de viaje, viáticos y el presupuesto de materiales. Mida el margen real , no el estimado.
Cada hora de trabajo se registra contra un Ticket, Tarea o Fase del Proyecto . Esto es vital para facturar servicios por tiempo (Time & Material) y para auditar la eficiencia de sus consultores o ingenieros.
Gestione sus proyectos complejos mediante una Estructura de Desglose de Trabajo. Defina, asigne recursos y monitoree el avance físico y financiero para garantizar la entrega a tiempo.
Automatice la aprobación de tiempos, gastos y hitos. El sistema permite generar la Facturación por Avance (estimaciones) o por servicio concluido al ser aprobado por el Workflow de Calidad o Gerencia.
Detalle de cómo Overseer guía los procesos críticos de gestión de servicios y proyectos.
El flujo garantiza que los proyectos se planifiquen y se asignen recursos con base en la disponibilidad y rentabilidad:
La gestión del ciclo de ingresos y la finalización formal de cada proyecto o ticket:
Herramientas esenciales que unifican la gestión del talento, el tiempo y la contabilidad.
Los consultores o ingenieros registran sus horas de trabajo (Time Tracking) directamente en el sistema, ligadas a un Ticket, Tarea o Fase del Proyecto . El sistema audita estos registros y permite validación (Workflow BPM) por parte del Gerente de Proyecto antes de ser facturado o incluido en el costeo.
Sí. Overseer permite pre-configurar tarifas por hora/día para cada recurso. Al cerrarse un período o completarse un hito/ticket, el sistema agrega automáticamente las horas registradas y los materiales consumidos al monto a facturar, generando la factura CFDI correspondiente.
Absolutamente. Al asignar todos los costos (horas hombre, viáticos, materiales) al proyecto o ticket, el sistema genera un Estado de Resultados (P&L) a nivel de proyecto. Esto le indica el margen de ganancia real para cada servicio entregado, permitiéndole ajustar tarifas futuras.
Sí. El módulo de RR.HH. calcula la nómina CFDI. Los viáticos y gastos se gestionan mediante Workflows de Comprobación que validan los montos contra el presupuesto del proyecto, asegurando el control y la deducibilidad fiscal.
Vea el control de tiempos, el costeo por proyecto y la facturación por avance en acción.
