SOLUCIÓN ERP PARA CONSTRUCCIÓN E INGENIERÍA

Rentabilidad por Proyecto: Control de Presupuesto, Avance de Obra y Recursos.

Overseer le da la visibilidad completa del ciclo de sus proyectos. Compare Presupuesto vs. Realser, gestione personal en sitio, controle inventario en obra y simplifique la facturación por avance (estimaciones).

Interfaz de gestión de proyectos de Overseer ERP

El Core de Overseer: Control de Costos y Avance de Obra

Overseer convierte su Presupuesto de Obra en la columna vertebral de su control financiero y operativo:

✅ Presupuesto vs. Real por Proyecto

Centralice todos los gastos (materiales, subcontratos, nómina) y compárelos en tiempo real con el Presupuesto Maestro. Identifique las desviaciones de costos y tome acciones antes de que impacten la rentabilidad de la obra.

🔗 Trazabilidad de Recursos en Obra

Registre el movimiento y consumo de materiales por Proyecto y Ubicación (Almacén de Obra). Asegure que los materiales correctos se utilicen en el proyecto asignado, evitando fugas de inventario y optimizando la logística.

📈 Avance de Obra y Estimaciones

Registre el avance físico de cada actividad o fase. El sistema le permite generar automáticamente las estimaciones de obra (facturación por avance) conforme a las reglas del contrato, simplificando la cobranza y flujo de caja.

📱 Control Móvil de Personal y Destajo

La aplicación móvil permite a los supervisores tomar la asistencia, registrar el destajo o las horas hombre por proyecto/actividad en tiempo real. Esto alimenta la nómina y el costeo del proyecto automáticamente.


Flujos Operativos Clave: De la Planeación al Cierre

Detalle de cómo Overseer gestiona los procesos críticos para Proyectos y Construcción.

Flujo 1: Presupuesto, Requisiciones y Compras

El flujo asegura que las compras se mantengan dentro del presupuesto aprobado por proyecto:

  • Presupuesto Maestro: Define las fases, actividades y recursos autorizados.
  • Requisiciones BPM: Las solicitudes de compra (materiales, subcontratos) se validan contra el presupuesto antes de generar la Orden de Compra.
  • Órdenes de Compra (OC): Se ligan obligatoriamente al proyecto, fase y centro de costo.
  • Recepción de Material: Registro de la entrada de materiales en el almacén central o directamente en obra.

Flujo 2: Ejecución, Avance, Nómina y Facturación

El control diario de la obra y el proceso de generación de ingresos:

  • Control de Tiempos/Destajo: Registro móvil de la mano de obra por actividad de proyecto.
  • Nómina Integrada: El costo laboral se inyecta automáticamente al costeo del proyecto.
  • Avance y Cierre: El supervisor valida el avance de cada fase (BPM) y se cierra el proyecto al completarse.
  • Estimaciones y Facturación: Generación de la facturación por avance aprobado y manejo de retenciones (si aplica).

Módulos Clave para la Gestión de Proyectos de Construcción

Herramientas esenciales que unifican el control administrativo con la operación en sitio.

Icono Proyectos

Proyectos y Presupuesto

  • Presupuesto vs. Real (Desviación)
  • Avance de Obra por Fase
  • Gestión de Contratistas
  • Control de Obra (Digital)
Icono Compras

Compras y Suministros

  • Requisiciones validadas
  • Órdenes de Compra por Proyecto
  • Gestión de Proveedores
  • Almacén de Materiales en Obra
  • Cuentas por Pagar
Icono Ventas/Facturación

Ventas y Cobranza (Estimaciones)

  • Generación de Estimaciones (Facturación por Avance)
  • Gestión de Retenciones y Fianzas
  • Cuentas por Cobrar
  • Facturación CFDI 4.0
  • Presupuesto de Ventas
Icono RRHH

Recursos Humanos y Nómina

  • Control de Asistencia Móvil (Ubicación)
  • Registro de Destajo y Horas por Proyecto
  • Cálculo de Nómina Integrado al Costo de Obra
  • Timbrado de Nómina CFDI
  • Control de Contratos
Icono Tesorería

Tesorería y Finanzas

  • Control de Flujo de Caja por Proyecto
  • Conciliación Bancaria
  • Gestión de Cartera
  • Presupuesto de Gastos Operativos
Icono Contabilidad

Contabilidad y Fiscal

  • Contabilidad Electrónica
  • Estado de Resultados por Proyecto
  • Asientos Contables por Gasto de Obra
  • Múltiples Divisas
  • Conexión Directa al SAT

Preguntas Frecuentes para Proyectos y Construcción

El sistema requiere que cada requisición y Orden de Compra esté ligada al Presupuesto Maestro del Proyectoser. Si el gasto excede el monto presupuestado para esa fase o actividad, el sistema activa un Workflow de aprobación (BPM) que impide la compra sin la autorización directa de la Dirección, controlando la desviación de costos.

Sí. Una vez que el supervisor de obra (o el cliente/auditor) valida el avance físico del proyecto en el sistema, la plataforma permite generar la Estimación de Obra correspondiente. Esta estimación se convierte directamente en el CFDI de Ingresoser, facilitando la cobranza y ajustándose a los contratos con retenciones o fianzas.

Absolutamente. Mediante la aplicación móvilser, el personal de campo (supervisores) puede registrar la asistencia y las horas de trabajo (jornal o destajo) y asignar ese tiempo a una actividad específica del proyecto. Estos datos son la base para el cálculo de la nómina y se inyectan como costo directo al proyecto en tiempo real.

Sí, el sistema está 100% alineado con la normativa fiscal mexicana. Emite la Facturación CFDI 4.0 por Estimaciones/Venta y genera los documentos de traslado de materiales (serCFDI de Traslado y Carta Porteser) cuando se mueven recursos a o desde la obra.

Solicite un Demo Detallado de Overseer Proyectos

Vea el control de costos por obra, la gestión de estimaciones y la nómina integrada en acción.

Dashboard de Presupuesto vs. Real de Overseer ERP
Pantalla de Gestión de Avance y Estimaciones de Obra