SOLUCIÓN ERP PARA RETAIL Y COMERCIO

Control Total en la Caja: POS, Inventario en Tiempo Real y Finanzas.

Overseer transforma su Punto de Venta en el centro de control de su empresa. Logre la sincronización inmediata entre la venta, el inventario, la contabilidad y el costeo. Ideal para Multi-caja y Multi-sucursal.

Interfaz de gestión de punto de venta de Overseer ERP

La Potencia del POS Integrado al ERP

A diferencia de un POS tradicional, Overseer elimina el desfase entre la operación de venta y la administración de su negocio:

🛒 Sincronización en Tiempo Real (Caja/ERP)

Cada transacción en el Punto de Venta actualiza instantáneamente el Inventario, genera el Asiento Contable de la venta y afecta el Flujo de Caja. Olvídese de los cortes manuales y la doble captura.

💰 Gestión Multi-Caja y Multi-Sucursal

Controle de forma centralizada todas sus ubicaciones y cajas. El sistema permite Cortes de Caja por turno/empleado, maneja múltiples formas de pago (efectivo, tarjeta, vales) y consolida los resultados financieros.

📦 Costeo de la Mercancía Vendida

El sistema aplica el método de costeo (capas, promedio, etc.) al instante de la venta. Conozca la rentabilidad bruta de cada ticket y producto en tiempo real, no solo al final del mes.

🔍 Trazabilidad Completa del Inventario

Controle su mercancía por Lote, Caducidad o Capa. El POS registra la salida exacta del producto, dando trazabilidad completa desde la compra hasta la venta final, esencial para devoluciones y gestión de calidad.


Flujos Operativos Clave: Venta, Inventario y Conciliación

Detalle de cómo Overseer gestiona los procesos críticos del comercio y la venta minorista.

Flujo 1: Ciclo de Venta en Punto de Venta (POS)

El flujo operativo diseñado para velocidad en el mostrador y precisión administrativa:

  • Apertura y Asignación: Apertura de caja por turno, asignada a un usuario y sucursal.
  • Venta Ágil: Manejo de descuentos, promociones, productos alternos y sugeridos.
  • Múltiples Pagos: Acepta efectivo, tarjeta, crédito, vales y multi-moneda.
  • Corte de Caja (BPM): Cierre de turno rápido con validación de saldos y diferencia (sobrantes/faltantes).

Flujo 2: Reabastecimiento, Costeo y Conciliación Bancaria

Los procesos de apoyo que garantizan la salud financiera y operativa del Retail:

  • Requisición de Reabastecimiento: Al llegar al mínimo, se genera automáticamente una solicitud de compra.
  • Conciliación de Terminales: Validación automática de los depósitos bancarios vs. los cierres de caja (Venta con Tarjeta).
  • Ajuste de Inventario: Permite el conteo cíclico y ajustes rápidos por faltantes o sobrantes en sucursal.
  • Facturación Masiva: Generación de CFDI para ventas del día que lo requieran o facturación directa desde el POS.

Módulos que Optimizan la Operación de Venta y Comercio

Herramientas clave para unificar la operación de caja con la administración financiera.

Icono Ventas/POS

Punto de Venta (POS)

  • Multi-Caja y Multi-Sucursal
  • Control de Cortes y Turnos
  • Manejo de Descuentos y Promociones
  • Facturación CFDI desde POS
  • Devoluciones y Cancelaciones ágiles
Icono Inventarios

Inventarios y Costeo

  • Costeo en Tiempo Real
  • Inventario por Lote, Capa y Caducidad
  • Requisiciones automáticas por mínimo
  • Transferencias entre Sucursales/Almacenes
  • Conteo Cíclico y Ajustes rápidos
Icono Compras

Compras y Abastecimiento

  • Requisiciones con Flujos (BPM)
  • Órdenes de Compra (OC)
  • Recepción de Mercancía y Control de Calidad
  • Gestión de Proveedores
  • Presupuesto de Gastos
Icono Tesorería

Tesorería y Flujo de Caja

  • Conciliación Bancaria y Terminales
  • Cuentas por Cobrar/Pagar
  • Reporte de Flujo de Efectivo Consolidado
  • Gestión de Egresos y Servicios
  • Control de Multi-Moneda
Icono RRHH

Recursos Humanos y Nómina

  • Timbrado de Nómina CFDI
  • Control de Asistencia por Sucursal
  • Cálculo de Comisiones y Bonos por Venta
  • Gestión de Contratos y Puestos
  • Reporte de Desempeño por Empleado/Caja
Icono Contabilidad

Contabilidad y Fiscal

  • Asientos Contables Automáticos por Venta/Compra
  • Contabilidad Electrónica
  • Estado de Resultados en Tiempo Real
  • Reportes de Utilidad por Sucursal
  • Conexión Directa al SAT

Preguntas Frecuentes para Punto de Venta (POS) y Retail

Sí. Overseer es una solución Multi-Caja y Multi-Sucursal. Permite abrir y cerrar cajas por turno, controlar los movimientos de efectivo y tarjetas en cada ubicación, y consolidar toda la información financiera y de inventario en un solo lugar y en tiempo real.

El sistema tiene un control avanzado de inventario. Al realizar una venta, automáticamente se toma el costo de la mercancía vendida y se compara con el precio de venta. Esto genera un Estado de Resultados en tiempo real, dándole la utilidad exacta de cada transacción.

Overseer registra la forma de pago (Tarjeta) y el monto exacto. El sistema facilita la Conciliación Bancaria al final del día al comparar los reportes de ventas con los depósitos bancarios, minimizando errores y faltantes entre el POS y la Tesorería.

Overseer gestiona Múltiples Almacenes. Cuando realiza una venta, el inventario se descuenta del almacén o sucursal correspondiente. También permite realizar transferencias sencillas entre sucursales y genera alertas automáticas cuando los productos alcanzan niveles mínimos de reabastecimiento.

Solicite un Demo Detallado de Overseer POS

Vea la gestión de Multi-caja, el costeo en tiempo real y la sincronización total con Inventario y Contabilidad.

Pantalla del Punto de Venta (POS) de Overseer ERP
Dashboard de Ventas y Utilidad Consolidadas