Gestión Estratégica B2B: Inventarios, Precios y Logística de Distribución.
Overseer le da el control total de sus almacenes y cadena de distribución. Administre listas de precios por volumen, controle inventario por capas y asegure la cobranza de su cartera en tiempo real.
El Core de Overseer Comercial: Gobernanza y Rotación
Maximice el flujo de inventario y optimice el ciclo de conversión de efectivo mediante una plataforma estructurada bajo la metodología BPM.
Gobernanza BPM y Descuentos Auditados
Sus procesos comerciales (cotizaciones, límites de crédito, descuentos y entregas) están guiados por flujos institucionales, eliminando el error humano y requiriendo autorización gerencial en excepciones.
Costeo Exacto y Margen en Tiempo Real
Conozca el costo de venta (COGS) y el margen de ganancia de cada factura al instante. Administre el inventario mediante valuación PEPS (FIFO) o costo promedio por capa o lote.
Trazabilidad de Almacenes y Traspasos
Controle la recepción, almacenamiento, traspaso entre bodegas y surtido de pedidos con códigos de barras o números de serie, minimizando las mermas y el robo hormiga.
Inteligencia de Negocios y Rotación
Acceda a cubos de datos (Data Cubes) para analizar los niveles de rotación de productos, tiempos de reabastecimiento, cumplimiento de cuotas por agente y antigüedad de saldos.
Flujos Operativos Clave: De la Compra al Surtido de Pedidos
Sincronización del área de abastecimiento con el equipo de ventas para mantener inventarios óptimos.
Requisiciones, Órdenes de Compra y Recepción
Garantice un surtido puntual de su mercancía optimizando el capital de trabajo:
- Cálculo de Mínimos y Máximos: Generación sugerida de requisiciones con base en la velocidad de venta y tiempos de entrega de proveedores.
- Aprobación de Órdenes: Validación de precios pactados antes de emitir la OC oficial.
- Recepción con Inspección: Ingreso de mercancía al almacén verificando cantidades y calidades contra la orden original.
Venta Mayorista, Surtido (Picking/Packing) y Cobranza
Agilidad en el surtido y certeza en la recuperación de la cartera:
- Gestión de Pedidos: Verificación inmediata del límite de crédito y existencias al capturar un pedido.
- Picking y Surtido: Listas de empaque estructuradas por ubicación de pasillo para máxima velocidad en bodega.
- Facturación CFDI 4.0: Emisión de facturas y complementos de pago (REP) integrados con la cobranza bancaria.
Módulos que Impulsan su Empresa Comercial
Estructura tecnológica diseñada para empresas mayoristas y distribuidoras en crecimiento.
Gestión B2B y Pedidos
- Cotizaciones y Pedidos en Línea
- Listas de Precios por Volumen o Cliente
- Control de Límites de Crédito
- Facturación Masiva CFDI 4.0
Inventarios y Logística
- Control Multi-Almacén y Ubicaciones
- Valuación por Capas, Lotes o Series
- Manejo de Unidades de Medida Múltiples
- Conteos Físicos y Cíclicos Auditables
Abastecimiento y Proveedores
- Requisiciones de Compra Automatizadas
- Órdenes de Compra con Enlace a Pedidos
- Evaluación de Tiempos de Entrega
- Recepción de Mercancía en Andén
Cuentas por Cobrar y Pagar
- Antigüedad de Saldos en Tiempo Real
- Complementos de Pago (REP) del SAT
- Conciliación Bancaria
- Programación de Pagos a Proveedores
Recursos Humanos y Nómina
- Cálculo de Nómina Fiscal Segura
- Esquemas de Comisiones por Venta Cobrada
- Control de Asistencia en Oficinas y Almacén
- Timbrado de Recibos Electrónicos
Contabilidad y Finanzas
- Contabilidad Electrónica Inmediata
- Estados Financieros Consolidados o por Sucursal
- Manejo de Impuestos Especiales (IEPS, IVA)
- Auditoría Directa del SAT
Preguntas Frecuentes de la Gestión Mayorista
El sistema cuenta con matrices de precios predefinidas. Si un representante comercial intenta capturar un descuento superior al permitido en su perfil, el pedido queda bloqueado y se envía un Workflow de autorización a la gerencia comercial.
Sí. Puede comprar en tarimas o cajas y vender por pieza o docena. El sistema realiza la conversión automática de inventarios y costos para mantener la precisión en el almacén.
Absolutamente. El módulo de crédito y cobranza se comunica en tiempo real con el área de pedidos y despachos. Si un cliente presenta saldo vencido o rebasa su límite de crédito, el sistema detiene el surtido hasta la regularización de su cuenta.
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Observe en vivo la administración de almacenes, el control de crédito y la emisión de facturación CFDI 4.0.
