SOLUCIÓN ERP PREMIUM PARA RETAIL Y MULTI-SUCURSAL

Auditoría en Mostrador: Control de Inventario y Fugas de Caja.

Overseer le da el control total de sus sucursales y franquicias. Minimice los descuadres de caja, garantice la integridad del inventario físico vs. teórico y obtenga visibilidad total sobre las ventas.

Interfaz de Punto de Venta de Overseer ERP

El Corazón de Overseer: BPM, Trazabilidad y Costeo

Overseer no es solo un software administrativo; es una herramienta de Gobernanza Empresarial. Entiende la diferencia en tu operación comercial:

✅ Gobernanza BPM: Workflows sin Errores

Tus procesos (cierre de caja, descuentos, salidas de inventario) están guiados por flujos de trabajo predefinidos (BPM), eliminando errores humanos, la dependencia del factor personal y asegurando la auditoría en cada paso.

💰 Costeo Estratégico: Margen en Tiempo Real

Conoce el costo real de tu producto vendido (margen bruto) en tiempo real, no al final del mes. La precisión en el costo de venta (COGS) es fundamental para evaluar la rentabilidad de cada sucursal.

🔗 Trazabilidad Extrema y Auditoría

Del ticket de venta a la contabilidad y al inventario por capa. Cada movimiento es rastreado. Esto es clave para la auditoría interna, la prevención de fugas y el cumplimiento fiscal del SAT.

📊 BI y Data Cubes para Retail

Accede a herramientas de Inteligencia de Negocios para analizar KPIs de rotación, desempeño de cajero, ticket promedio y rentabilidad por producto/sucursal. Transforma tus datos en decisiones ágiles.


Flujos Operativos Clave: POS y Control de Sucursales

Detalle de cómo Overseer transforma los procesos críticos de tu operación comercial.

Flujo 1: Venta, Cierre de Caja y Conciliación Bancaria

El flujo garantiza que la venta se registre correctamente y que el dinero llegue a tu cuenta bancaria sin fricciones ni descuadres:

  • Venta Rápida: Interfaz optimizada para agilidad en mostrador.
  • Auditoría de Descuentos: Descuentos sujetos a autorización por supervisor (Workflow).
  • Cierre de Caja Estricto: Exige el cotejo físico de efectivo contra el registro teórico por cajero.
  • Conciliación Automática: Los registros de caja se cotejan directamente con movimientos bancarios para validar depósitos en minutos.

Flujo 2: Inventario Físico vs. Teórico (Multi-Sucursal)

Gestión de existencias en tiempo real a través de múltiples almacenes, sucursales y ubicaciones, garantizando la precisión:

  • Inventario por Capa: Costo unitario exacto basado en el precio de compra, clave para el margen POS.
  • Transferencias Trazadas: Movimientos entre sucursales sujetos a Workflows de Recepción y Aprobación.
  • Conteo Cíclico: Soporte para inventarios parciales que alimentan la diferencia real vs. teórica.
  • Alertas de Reordenamiento: Evita el desabasto con notificaciones automáticas de mínimos/máximos por punto de venta.

Módulos que Impulsan tu Operación Comercial

Un vistazo a las herramientas que unifican el control administrativo con la operación de retail.

Icono Ventas

Ventas, POS y CRM

  • Punto de Venta e-commerce
  • Multi Cajas / Multi Sucursal
  • Facturación CFDI 4.0 / QR
  • Listas de Precios Dinámicas
  • Gestión de Clientes (CRM)
  • Integración con terminales bancarias
  • Evita errores de captura
Icono Inventarios

Inventarios y Trazabilidad

  • Control de Capas y Lote
  • Unidades de Medida
  • Transferencias (Sucursales)
  • Recepción de Mercancía
  • Control de Calidad (Entrada)
  • App móvil para toma de inventario
Icono Tesorería

Tesorería y Finanzas

  • Cuentas por Cobrar/Pagar
  • Conciliación Bancaria
  • Gestión de Cartera de Clientes
  • Presupuesto de Gastos
  • Control de Servicios/Egresos
Icono Contabilidad

Contabilidad y Fiscal

  • Conexión Directa al SAT
  • Contabilidad Electrónica
  • CFDIs y DIOT
  • Reportes: Estado de Resultados
  • Múltiples Divisas
Icono RRHH

RR.HH. y Tareas

  • Control de Asistencia (Móvil)
  • Reporte de Desempeño (Cajeros)
  • Gestión de Incidencias
  • Tareas/Actividades
  • Puestos y Empleados
Icono Compras

Compras y Abastecimiento

  • Requisiciones con Flujos
  • Órdenes de Compra
  • Cotizaciones de Proveedores
  • Cuentas por Pagar
  • Presupuesto de Gastos

Preguntas Frecuentes de la Operación POS

Sí, la plataforma está diseñada para una operación multi-empresa y multi-sucursal. Toda la información (inventarios, ventas, cierres de caja) se consolida en una sola base de datos central, ofreciendo reportes gerenciales unificados y específicos por punto de venta.

Cada venta y movimiento de inventario está trazado con flujos de trabajo (Workflows). El sistema confronta las existencias físicas (conteo) contra las existencias teóricas después de cada venta, notificando inmediatamente cualquier desviación para que pueda ser investigada y corregida.

Sí. El ticket de venta incluye un **código QR que permite al cliente escanear y generar su propia factura CFDI en línea** al momento. Esto simplifica la operación en caja y garantiza el cumplimiento del SAT sin doble captura administrativa.

Sí, la licencia es SAAS con un costo mensual fijo por empresa, **sin límite en el número de usuarios**. Esto es ideal para el sector retail, ya que le permite asignar perfiles a todos sus vendedores y cajeros sin aumentar su costo por licencia.

Solicite un Demo Detallado de Overseer

Vea la auditoría de caja, el control de inventario y la trazabilidad del módulo POS en acción.

Dashboard de Análisis y BI de Overseer ERP
Panel de Misión, Visión y Políticas BPM